Hochzeitsdienstleister:innen: Checkliste für euer Dreamteam

Ihr seid gerade in der aufregenden Phase der Hochzeitsplanung? Herzlichen Glückwunsch! Es macht unglaublich viel Spaß, sich auszumalen, wie der große Tag aussehen wird und alles Stück für Stück dafür zu organisieren. Allerdings kann das ganze Drum und Dran auch ganz schön komplex sein, besonders wenn ihr eine größere Feier plant. Es gibt dabei gefühlt tausend Dinge zu bedenken, von denen viele miteinander verknüpft sind. Im Folgenden wollen wir speziell auf das Thema “Hochzeitsdienstleister:innen” eingehen.  

Spätestens wenn ihr das “Wann, Wo und Wie” geklärt habt, kommt die Frage auf, was ihr bei eurer Hochzeit selbst machen wollt und was ihr lieber einem Profi überlassen möchtet. Hier hilft unsere kleine Checkliste, die Sache strukturiert anzugehen – sie steht unter diesem Artikel für euch zum kostenlosen Download bereit. 

Beginnt mit dem Budget: Erst wenn ihr diese Frage geklärt habt, ist eine weitere Planung sinnvoll. Seid in dem Punkt wirklich sehr realistisch und kalkuliert nicht zu knapp! Sobald ihr ausgerechnet habt, wie viel Geld euch für eure Hochzeitsdienstleister:innen zur Verfügung steht, geht es an die Überlegung, was ihr euch leisten könnt oder möchtet. Hier ein kleiner Überblick:

Wedding Planner

Die meisten Wedding Planner bieten sowohl Gesamtpakete als auch einzelne Dienstleistungen an. Manche von ihnen übernehmen nicht nur die Planung, sondern auch die Deko und die Traurede. Falls ihr einen Wedding Planner engagieren wollt, legt euch im ersten Schritt eine kleine Liste an und vergleicht eure Kandidat:innen: Welche Leistungen bieten sie an, und zu welchem Preis? Falls ihr euch für ein Angebot entscheidet, dürft ihr die Suche nach anderen Hochzeitsdienstleister:innen ganz entspannt angehen, denn Wedding Planner können in der Regel auf ein sehr gutes Netzwerk zurückgreifen. Der große Vorteil: Das Team ist schon gut eingespielt. Falls ihr trotzdem lieber selbst suchen möchtet – weiter geht’s:

Die Location:

Mit dem Ambiente steht und fällt eure Hochzeitsfeier. Zur Location gibt es (mal abgesehen von den Kosten) mehrere Überlegungen:

• Größe
• Erreichbarkeit
• ggf. Barrierefreiheit
• Übernachtungsmöglichkeiten
• Angebot (Catering, Deko, Personal, Reinigung etc.)
• Möglichkeiten für Entertainment
  
   

Hochzeitspapeterie

Falls ihr noch auf der Suche nach schönen Hochzeitskarten seid, schaut euch doch mal in unserem Shop um. Ihr findet dort für jeden Hochzeitsstil die passende Papeterie, die eure Hochzeit von der Save-the-Date-Karte bis zur Menükarte begleitet.

Catering

Ein Probeessen (vielleicht mit euren Trauzeug:innen?) ist eine gute Entscheidungshilfe, ob nun extern oder in eurer Wunschlocation. So könnt ihr sicher sein, dass ihr bei der Feier nicht enttäuscht werdet. 

Konditorei

Auch was die Torte betrifft, seid ihr gut beraten, um eine Probe zu bitten. Manche Torten sehen unglaublich kunstvoll aus, können aber geschmacklich nicht halten, was die Optik verspricht. Vorsicht beispielsweise bei zu viel Fondant! Man kann zwar so gut wie alles damit formen, aber es ist purer Zucker und bleibt oft ungegessen liegen.

Partyverleih

Es gibt Verleihfirmen, die auf Hochzeiten spezialisiert sind und neben Gestühl, Gläsern und Geschirr auch die passende Deko zu eurem Hochzeitsstil vermieten. So müsst ihr nicht alles für euren großen Tag kaufen! Im Idealfall wird der Aufbau und das Dekorieren der Location gleich mit angeboten.

Dekorateur:in

Ein:e Dekorateur:in ist vor allem bei größeren Veranstaltungen empfehlenswert. Oft übernimmt aber auch euer Wedding Planner die Deko eurer Hochzeitsfeier.   

Florist:in

Jede:r Florist:in hat einen eigenen Stil. Bevor ihr eure Blumendeko in Auftrag gebt, stellt sicher, dass dieser zu euch und eurem Motto passt. Hilfreich ist es, wenn ihr euch ein Moodboard zusammenstellt, auf dem ihr Beispielbilder sammelt, die euch besonders gut gefallen. Lasst euch auch hier Fotos oder Videos betreuter Events zeigen, damit ihr einen Eindruck bekommt!

Bei freier Trauung: Trauredner:in

Solltet ihr eine freie Trauung planen, gibt es zwar keine starren Regeln – die meisten Hochzeitspaare wünschen sich aber eine Zeremonie mit Trauredner:in. Das ist eine sehr sensible Aufgabe, die ihr ohne persönliches, “analoges” Kennenlerngespräch nicht buchen solltet, denn hier muss die Chemie perfekt stimmen.

Fotograf:in/Videograf:in

Eure Foto- und Videokünstler:innen sollten auf Hochzeiten spezialisiert sein und einen Blick für besondere Momente haben. Schaut euch die Referenzen auf der Webseite gut an: Passt der Stil zu euch und eurer Hochzeit?

Künstler:innen

Meist gibt es auf der Webseite schon Videos oder Audios, andernfalls fordert welche an. Vielleicht gibt es auch eine Chance, einen Live-Auftritt zu besuchen? Möglicherweise legt der DJ demnächst in einem Club in eurer Nähe auf, oder die Hochzeitssängerin hat einen öffentlichen Live-Auftritt? 

Kinderbetreuung

Je nachdem, wie viele Kinder bei eurer Hochzeit dabei sind, ist eine Kinderbetreuung sinnvoll, damit die Erwachsenen entspannt feiern können, ohne ständig den Nachwuchs im Auge haben zu müssen. Je mehr (kleinere) Kinder eingeladen sind, desto eher empfiehlt sich ein Profi zum Bespaßen der kleinen Gäste.

Schneider:in

Falls ihr euer Hochzeitsoutfit nicht im Brautmodengeschäft kauft, braucht ihr möglicherweise eine gute Schneiderei. Das ist absolute Vertrauenssache, denn vermutlich habt ihr nicht mal so eben ein Ersatzoutfit parat, falls etwas schiefgeht. Hört euch im Bekanntenkreis um, falls ihr selbst keine gute Schneiderei kennt. Auch in der örtlichen Facebook-Gruppe wird man euch sicher gern weiterhelfen.

Stylist:in

Fragt im Salon eures Vertrauens: Selbst wenn dort kein Hochzeitsstyling angeboten wird, kann man euch bestimmt eine gute Adresse nennen! Auch Empfehlungen aus dem Bekanntenkreis können euch helfen.

Juwelier:in

Vielleicht möchtet ihr eure Ringe individuell gestalten lassen – dann schaut doch mal, ob es jenseits der großen Juweliere eine kleine Goldschmiede in der Nähe gibt. Einige bieten sogar Kurse zum Selberschmieden von Trauringen an: Romantischer geht's kaum!

Limousinenservice

Ein Extra mit hohem Glamourfaktor! Die meisten Limousinen bieten Platz für bis zu acht Personen. Manchmal werden auch kleine Partybusse angeboten – perfekt, wenn ihr einen Shuttleservice für eure Gäste braucht. 

Ein paar Tipps zum Schluss:

• Stellt eure Anfrage über die Webseite, per E-Mail oder telefonisch. Bei Facebook, Instagram und Co. riskiert ihr, dass eure Nachricht übersehen wird.
• Notiert euch wichtige Fragen vor dem Gespräch – manchmal vergisst man in der Aufregung, einen wichtigen Punkt anzusprechen. Wir legen euch dafür noch mal unsere Hochzeitscheckliste ans Herz.
• Legt euch ein Moodboard an – ihr gewinnt damit selbst mehr Klarheit über eure Vorstellungen, und es ist eine wertvolle Hilfe für eure Hochzeitsdienstleister:innen, die so auf einen Blick erkennen können, was euch für eure Hochzeit vorschwebt.
• Gebt bei eurer Anfrage schon mal einen kleinen Überblick mit allen wichtigen Eckpunkten, wie Ort, Datum/Uhrzeit, Dauer der Feier, Hochzeitsstil etc.!
• Entscheidet nicht allein nach dem Preis und versucht auch nicht, ihn zu drücken – das trübt euer Verhältnis zu euren Dienstleister:innen von Anfang an, und selbst wenn es klappen sollte, bekommt ihr vermutlich keine “150 %”.
• Ganz wichtig: Die Chemie muss stimmen, besonders bei den Dienstleister:innen, die euch intensiv während eurer Hochzeit begleiten. Eure Hochzeit wird einer der emotionalsten Tage in eurem Leben sein. Spart hier besser nicht am falschen Ende!

Wie habt ihr eure Hochzeitsdienstleister:innen gefunden? Habt ihr besondere Tipps, die ihr mit uns teilen möchtet? Dann vertaggt uns gern mit @kartenmacherei bei Instagram! Wir wünschen euch eine erfolgreiche Suche und eine wunderschöne Hochzeit! 

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