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Hochzeit

App, Web-Planner und Notizblock: Die besten Orga-Tools für deine Hochzeit

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©Moyo Studio

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Du hast “Ja” gesagt und willst den Weg ab jetzt zu zweit gehen. Dann solltest du dir auch zusammen mit deinem zukünftigen Ehepartner überlegen, wie ihr den schönsten Tag in eurem Leben am besten plant. Damit es nicht zu Stress und Streitereien kommt, gibt es ein paar clevere Hilfsmittel, die euch bei der Organisation behilflich sein können. Wir zeigen dir, welche Gästelisten-Apps, Sitzplatz-Tools und Checklisten für eine perfekte Hochzeitsplanung sorgen.

Auf die Plätze, fertig …  – womit geht es eigentlich los?

Du bist verlobt, überglücklich und kannst es kaum erwarten, vor den Traualtar zu treten? Und auf einmal muss alles ganz schnell gehen! Besser du atmest einmal tief durch und ordnest nicht nur deine Gedanken, sondern auch die Aufgaben, die jetzt anfallen. Dabei helfen dir vor allem Checklisten! Ob es die gute alte analoge und handgeschriebene Liste ist, auf der du nach und nach alles abhakst oder aber eine virtuelle, die dich an noch nicht erledigte Dinge erinnert, ist dabei fast egal – lass dich inspirieren!

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Nicht selten halten Bräute die genauen Vorstellungen zu ihrer Hochzeit gesammelt in einem Notizbuch fest.  ©Mypurgatoryyears

1. Zankyou

Mit dem digitalen Hochzeitsplaner Zankyou kannst du deine Hochzeit nahezu komplett online vorbereiten und organisieren. Von der Gästeliste über die Sitzordnung bis hin zur Hochzeits-Website. Das Tool bietet dir die Möglichkeit, alle nötigen Schritte online festzuhalten und mit den betreffenden Personen zu teilen. Die Basisfunktionen der App sind dabei alle kostenlos. Nur die Premium-Optionen kosten zusätzlich etwas.

Tipp: Du brauchst Hilfe bei der Erstellung einer Hochzeits-Checkliste? Hier findest du die wichtigsten Punkte.

2. Celebrate

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Ob du einen professionellen Hochzeitsfotografen engagiert bzw. einen Freund gebeten hast, die Fotos auf der Feier zu machen oder einfach alle Schnappschüsse der Gäste an einem Ort gesammelt speichern möchtest – mit der Hochzeitsfoto-App Celebrate kannst du die Erinnerungen von der Trauung und der Feier easy hochladen und organisieren. Aus den tollsten Bildern lässt sich mithilfe der App später ganz einfach ein Fotobuch machen. Celebrate speichert jedes Foto in der Originalauflösung. So kannst du später problemlos eure Lieblingsfotos drucken. Zudem können deine Freunde und Verwandte die Bilder in der App kommentieren, so dass ihr viele schöne Erinnerungen und Momente zu den Fotos direkt austauschen könnt.

Tipp: Du kannst die Login-Daten bereits vor Beginn der Feierlichkeiten mit deinen Gästen teilen. Wenn sie alle Fotos über die App aufnehmen, geht kein Schnappschuss verloren.

3. Vanolia


Das Hochzeitsorga-Tool Vanolia funktioniert ähnlich wie Zankyou und ist ebenfalls kostenlos. Hier kannst du sowohl eigene Chat-Gruppen gründen als auch das Gäste-Management, also die Zu- und Absagen hast du hier im Blick. Neben der Erstellung einer Hochzeits-Website gibt es auch ein Tool für die Sitzordnung.

Tipp: Eine Checkliste für die Hochzeitsfeier findest du hier.

4. Notizheft

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Das gute, alte Notizbuch ist und bleibt meist immer noch die erste Wahl für die Hochzeitsplanung. ©Thurtell

Bei allen Apps, Online-Tools und digitalen Planern ist ein Notizblock für die meisten Bräute in spe dennoch unerlässlich. Hier kannst du schnell ein paar Stichpunkte aufschreiben oder Skizzen von Brautkleid, Sitzplan oder Deko machen, die du dann Designern, Mit-Organisatoren oder Dienstleistern zeigen kannst. So bringst du immer noch am einfachsten und schnellsten zu Papier, was dir im Kopf herumgeht.

5. Weddyplace

Ursprünglich gegründet, um Paaren die Suche nach einer geeigneten Hochzeitslocation zu erleichtern, haben die Betreiber von Weddyplace ihr Portfolio längst erweitert. Mit dem virtuellen und kostenlosen Hochzeitsplaner-Tool kannst du sowohl deinen Traumort zum Heiraten finden als auch einen Catering-Anbieter und den passenden Floristen.

Besonders cool ist das gesonderte Tool für die Budgetplanung: Hier wird das geschätzte Gesamtbudget in einzelne Kategorien unterteilt, um ein besseres Bild davon zu bekommen, wie sich die Summe aufteilen lässt. Anhand dieser Richtwerte kannst du dann mit der Planung beginnen. Das tatsächlich verbrauchte Teilbudget lässt sich später nachtragen. Böse finanzielle Überraschungen bei den Hochzeitskosten sind so kaum zu erwarten.

Tipp: Eine Vorlage zum Herunterladen für die Gästeliste findest du hier.

6. 52memories

Fragen dich jetzt bereits Freunde und Verwandte, was du dir zur Hochzeit wünschst und du hast einfach keine Antwort darauf? Dann lass dir doch Erinnerungen schenken. Mit der App 52memories können deine Gäste im Anschluss an die Hochzeit aus den von ihnen gemachten Fotos Postkarten mit Fotos und Glückwünschen für euch gestalten. Ein Jahr lang bekommt ihr dann jede Woche eine Postkarte mit den schönsten Bildern zugeschickt.

Mit diesen Tools dürftest du bestens für den Orga-Marathon vor der Hochzeit gewappnet sein. Doch auch mithilfe der besten Apps kann mal etwas schiefgehen. Davon solltest du dich allerdings nicht aus der Bahn werfen lassen, denn am Ende wird euer Fest – auch mit der ein oder anderen kleinen Panne – sicher unvergesslich.

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